ישיבה בצוות הקבלה.
אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד
מענה טלפוני
טיפול בדואר נכנס ויוצא
סריקות ותיוקים
תיאום פגישות/ישיבות
מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה
תחזוקה שוטפת של המשרדים וטיפול בתקלות
קבלת אורחים (לרבות אורחים מחו"ל)
שליחויות, חניות ועוד.
ניהול יומנים בארגון ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים בארגון – לפי הצורך.
אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד
מענה טלפוני
טיפול בדואר נכנס ויוצא
סריקות ותיוקים
תיאום פגישות/ישיבות
מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה
תחזוקה שוטפת של המשרדים וטיפול בתקלות
קבלת אורחים (לרבות אורחים מחו"ל)
שליחויות, חניות ועוד.
ניהול יומנים בארגון ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים בארגון – לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר.ה בארגון בינוני/גדול – חובה
השכלה אקדמית – יתרון משמעותי
ייצוגי.ת, נעים.ה ובעל.ת יחסי אנוש מעולים – חובה
בעל.ת תודעת שירות גבוהה – חובה
ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנות אופיס לרבות EXCEL ו-POWERPOINT
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינאמית
עמידה בלחצים וריבוי משימות
סדר וארגון
הופעה ייצוגית ומכובדת – חובה
אנגלית ברמה בסיסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון מוכח כמזכיר.ה בארגון בינוני/גדול – חובה
השכלה אקדמית – יתרון משמעותי
ייצוגי.ת, נעים.ה ובעל.ת יחסי אנוש מעולים – חובה
בעל.ת תודעת שירות גבוהה – חובה
ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנות אופיס לרבות EXCEL ו-POWERPOINT
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינאמית
עמידה בלחצים וריבוי משימות
סדר וארגון
הופעה ייצוגית ומכובדת – חובה
אנגלית ברמה בסיסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
