כאן תמצאו את ג׳וב החלומות שלכם

ייעוד:
הובלה מקצועית וניהול מקצועי אחוד, גיבוש מדיניות והובלת ועדות הקצאה, הסדרי מקרקעין וליווי מהלכים עירוניים, אכיפה והשבת נכסים, וניהול שכבות המידע בספר הנכסים.

תיאור התפקיד:
הובלת הפעילות המקצועית וניהול העבודה השוטפת של מחלקת הקצאות ורישום, תוך יצירת אינטגרציה, יתירות ובקרה בין שני תחומי הפעולה.
חיזוק האינטגרציה, הסנכרון והיתירות בין תחומי ההקצאות והרישום, לרבות: קישור בין מצב הזכויות והרישום לבין החלטות הקצאה, טיפול משולב בחריגות או בשינויים בנכסים מוקצים, והבטחת תמונה מלאה לצורך בקרה וקבלת החלטות.
הצגת תמונת מצב, סוגיות מהותיות והמלצות מקצועיות למנהל האגף ולהנהלה, לפי הצורך.
אחריות כוללת ברמת המחלקה על הובלת תחום הרישום והסדרי המקרקעין, לרבות: תעדוף סוגיות, זיהוי פערי רישום, מיפוי סיכונים וגיבוש סדרי טיפול.
הנחיה, תעדוף ובקרה על עבודת מנהל תחום רישום והסדרי מקרקעין בליווי מהלכים המחייבים הסדרה רישומית-קניינית, לרבות: רישום הפקעות, רכישות, הסדרת זכויות וסגירת עסקאות.
ניהול סדרי יום ופרוטוקולים של ועדות הקצאות וניהול ספר ההקצאות.
טיפול שוטף בבקשות הקצאה חדשות ו/או תהליכי הקצאה לפי נוהל משרד הפנים ונהלי העירייה.
הטיפול כולל ריכוז חומרים מקצועיים, חוו"ד והתנהלות שוטפת מול עמותות.
הובלת הכנת התשתית המקצועית לדיוני ועדת הקצאות ולהחלטותיה בתחום, באופן התומך בשימוש מושכל, תקין ומיטבי בנכסים הציבוריים
תיאום והובלת הממשק עם גורמי הפיקוח, הלשכה המשפטית וגורמים עירוניים רלוונטיים – לשם איסוף ממצאים, בחינת חלופות טיפול, קידום אכיפה או התאמת הסדרה לפי העניין.
הגדרת הדרישות המקצועיות של שכבות המידע בתחום ההקצאות והרישום, בתיאום עם גורמי המטה הרלוונטיים באגף.
אחריות על תקינות, שלמות ועדכניות המידע שבתחום המחלקה, לרבות: רישום זכויות, הסדרי מקרקעין, סטטוס הקצאות, תנאי הקצאה ותיעוד מהלכים רלוונטיים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.