לחברת ייצור חומרי בטון לחומרי יצירה וסטודיו לעיצוב בטון דרוש/ה מזכיר/ה תפעולי/ת
שעות עבודה א'-ה' 09:30/10:00-19:00/20:00, לאחר תקופת חפיפה ולמידת התפקיד קיימת אפשרות לעבודה היברידית, כולל המשך עבודה מהבית בחלק מהיום.
התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של הסטודיו וביצוע עבודות בק אופיס.
טיפול בהזמנות באתר האי-קומרס ובמערכת החברה.
פתיחת הזמנות, מעקב אחר סטטוס ההזמנות ועד למסירתן ללקוח.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל מעקב אחר זמני אספקה ותיאום הזמנות.
מתן שירות ללקוחות – מענה טלפוני ובכתב בנוגע להזמנות, משלוחים וזמני אספקה.
מעקב אחר משלוחים ווידוא הגעתם ללקוחות בזמן.
טיפול בניירת, טפסים, דוחות ועדכון נתונים במערכות.
קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המבקרים בסטודיו.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור והתפעול לצורך תיאום ובקרה.
שעות עבודה א'-ה' 09:30/10:00-19:00/20:00, לאחר תקופת חפיפה ולמידת התפקיד קיימת אפשרות לעבודה היברידית, כולל המשך עבודה מהבית בחלק מהיום.
התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של הסטודיו וביצוע עבודות בק אופיס.
טיפול בהזמנות באתר האי-קומרס ובמערכת החברה.
פתיחת הזמנות, מעקב אחר סטטוס ההזמנות ועד למסירתן ללקוח.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל מעקב אחר זמני אספקה ותיאום הזמנות.
מתן שירות ללקוחות – מענה טלפוני ובכתב בנוגע להזמנות, משלוחים וזמני אספקה.
מעקב אחר משלוחים ווידוא הגעתם ללקוחות בזמן.
טיפול בניירת, טפסים, דוחות ועדכון נתונים במערכות.
קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המבקרים בסטודיו.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור והתפעול לצורך תיאום ובקרה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / תפעול – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות אי-קומרס או מערכות ניהול הזמנות – יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת עומס.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / תפעול – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות אי-קומרס או מערכות ניהול הזמנות – יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת עומס.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
