לחברה צעירה ודינמית, מחפשים מזכיר/ת הנהלה לחברה הממוקמת ברמת גן צמוד לתחנת הרכבת. תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות).
– תעדוף משימות וניהול לו"ז משתנה.
– הכנת חומרים לפגישות הנהלה (סיכומים, מצגות, דוחות).
– עבודה מול ממשקים פנימיים (HR, כספים, משפטית וכו).
– טיפול בתקשורת נכנסת/יוצאת (מיילים, טלפונים, אורחים).
– ארגון ישיבות וטיפול באורחים.
– סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפי צורך.
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות).
– תעדוף משימות וניהול לו"ז משתנה.
– הכנת חומרים לפגישות הנהלה (סיכומים, מצגות, דוחות).
– עבודה מול ממשקים פנימיים (HR, כספים, משפטית וכו).
– טיפול בתקשורת נכנסת/יוצאת (מיילים, טלפונים, אורחים).
– ארגון ישיבות וטיפול באורחים.
– סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם של עד שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה – חובה.
– יכולת ניהול יומן מורכב תחת עומס- חובה.
– סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד – חובה.
– שליטה מלאה ב- Office (Outlook, Excel, PowerPoint)- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם של עד שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה – חובה.
– יכולת ניהול יומן מורכב תחת עומס- חובה.
– סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד – חובה.
– שליטה מלאה ב- Office (Outlook, Excel, PowerPoint)- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
