מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לאגף המכירות, תוך מתן מענה שוטף לסמנכל המכירות, למנהלי המכירות ולסוכני השטח, ריכוז מידע, מעקב אחר משימות ותיאום מול ממשקים פנים-ארגוניים.
תחומי אחריות:
מתן מענה שוטף לסמנכל המכירות, למנהלי המכירות ולסוכני השטח.
תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים באגף המכירות.
הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני מכירות וביצועים.
ריכוז והעברת מידע בין אגף המכירות לבין מחלקות הארגון השונות.
סיוע לסוכני השטח בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
מעקב אחר יישום החלטות ומשימות שהוגדרו על ידי הנהלת המכירות.
טיפול בנושאים שוטפים הנדרשים לצורך פעילותו התקינה של אגף המכירות.
חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או תיאום.
שליטה מלאה ביישומי Office.
שליטה טובה ב-Excel.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
יכולת תכנון, ארגון וניהול משימות באופן עצמאי.
עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
יתרון
ניסיון בעבודה מול אנשי מכירות או סוכני שטח.
ניסיון בהפקת דוחות ובקרה.
היכרות עם מערכות SAP.
כישורים אישיים
סדר וארגון ברמה גבוהה.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות אישית גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
דיוק וירידה לפרטים.
יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים.
אסרטיביות ויכולת עבודה מול מגוון דרגים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
