טיפול ברכש של כלל המחלקות במכון.
קשר שוטף עם ספקים והזמנת ציוד עבור המחלקות ומשרדי המכון (החל ממיקרוסקופים למעבדות ועד לציוד שוטף מהמחסן).
טיפול באירועי המכון כולל סמינרים מחלקתיים ומכונים, כנסים וימי עיון, ימי גיבוש ומסיבות פרישה ובכלל זה: הזמנות כיבוד, שריון חדרים, הפצת ההזמנות וכיוצא בזה.
טיפול בקליטת עובדים שעתיים במערכת ה HRM.
אחריות על ציוד המחלקה והתשתיות: מעקב אחר תקינות מבני המחלקה, טיפול ברכישות בעת הצורך, פיקוח על ניקיון ופתיחת קריאות בעת תקלות במבנה.
תיאום פגישות בהתאם לצורך ועבודה אל מול ראשי המחלקות, החוגים והחוקרים.
אחריות על אתר האינטרנט של המכון והמחלקות.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
קשר שוטף עם ספקים והזמנת ציוד עבור המחלקות ומשרדי המכון (החל ממיקרוסקופים למעבדות ועד לציוד שוטף מהמחסן).
טיפול באירועי המכון כולל סמינרים מחלקתיים ומכונים, כנסים וימי עיון, ימי גיבוש ומסיבות פרישה ובכלל זה: הזמנות כיבוד, שריון חדרים, הפצת ההזמנות וכיוצא בזה.
טיפול בקליטת עובדים שעתיים במערכת ה HRM.
אחריות על ציוד המחלקה והתשתיות: מעקב אחר תקינות מבני המחלקה, טיפול ברכישות בעת הצורך, פיקוח על ניקיון ופתיחת קריאות בעת תקלות במבנה.
תיאום פגישות בהתאם לצורך ועבודה אל מול ראשי המחלקות, החוגים והחוקרים.
אחריות על אתר האינטרנט של המכון והמחלקות.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
היכרות עם המערכות האוניברסיטאיות (אורביט, SAP ) – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
יוזמה, אחריות, דייקנות וחריצות, יכולת עמידה בתנאי לחץ ועבודה בהתאם ללוחות זמנים.
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
היכרות עם המערכות האוניברסיטאיות (אורביט, SAP ) – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
יוזמה, אחריות, דייקנות וחריצות, יכולת עמידה בתנאי לחץ ועבודה בהתאם ללוחות זמנים.
היקף: 75% משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
