לחברה מובילה דרוש/ה מתאמ/ת פגישות מנוסה.
במסגרת התפקיד: תיאום וניהול פגישות טלמיטינג עבור ההנהלה הבכירה, כולל תזמון, הפצת זימונים, מעקב והבטחת קיום הפגישות באופן מיטבי.
תיאום וקביעת פגישות טלמיטינג להנהלה הבכירה
ניהול יומנים ומעקב אחר לוחות זמנים
שליחת זימונים ווידוא הגעת כל המשתתפים
הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות
מתן מענה מיידי לשינויים ועדכונים בלוחות הזמנים
תיעוד ומעקב אחר החלטות ומשימות שעלו בפגישות
במסגרת התפקיד: תיאום וניהול פגישות טלמיטינג עבור ההנהלה הבכירה, כולל תזמון, הפצת זימונים, מעקב והבטחת קיום הפגישות באופן מיטבי.
תיאום וקביעת פגישות טלמיטינג להנהלה הבכירה
ניהול יומנים ומעקב אחר לוחות זמנים
שליחת זימונים ווידוא הגעת כל המשתתפים
הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות
מתן מענה מיידי לשינויים ועדכונים בלוחות הזמנים
תיעוד ומעקב אחר החלטות ומשימות שעלו בפגישות
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים לפחות בתיאום פגישות בסביבה עסקית, עדיפות לניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה
שליטה מצוינת בכלי Microsoft Office, בדגש על Outlook וניהול יומנים
ניסיון בניהול פגישות וירטואליות בפלטפורמות כמו Zoom, Teams או דומות
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
יכולת ניהול זמן מעולה וראייה רוחבית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
אחריות, דיסקרטיות ומקצועיות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
גמישות בשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים לפחות בתיאום פגישות בסביבה עסקית, עדיפות לניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה
שליטה מצוינת בכלי Microsoft Office, בדגש על Outlook וניהול יומנים
ניסיון בניהול פגישות וירטואליות בפלטפורמות כמו Zoom, Teams או דומות
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
יכולת ניהול זמן מעולה וראייה רוחבית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
אחריות, דיסקרטיות ומקצועיות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
גמישות בשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
