הגדרת התפקיד:
מזכירה לראש מערך כללית מושלם .
עבודה בצוות עם עוד מזכירה(ובכפיפות אליה).
התפקיד כולל:
"ניהול יומן פגישות
"שירות ומתן מענה לפניות שוטפות
"אחריות מלאה על כל האגף
"עמידה בקשר עם עובדים/ שותפים עסקיים / לקוחות / ספקים
"ניהול והפקת דוחות ניהוליים ומצגות
"הכנת חומר לפגישות וכנסים
"ריכוז והובלת פרויקטים
ממשקי עבודה:
"ממשקים פנים ארגוניים בכירים
"ממשקים חוץ ארגוניים בכירים
דרישות התפקיד:
-תואר ראשון – יתרון משמעותי
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכירה בארגון לרבות ניהול יומן מנהלים באאוטלוק – שנה לפחות – חובה
-היכרות ושליטה מלאה ב- Office (בייחוד אקסל, פאוור פונט)
-שירותיות- יכולת לתת שירות יעיל ואדיב
-יכולת עבודה עצמאית
-יכולת ביטוי ברמה גבוהה
-ראש גדול, יוזמה אישית
-סדר ודיוק
-למידה מהירה ויישום יעיל ועצמאי של תחומים חדשים
היקף משרה ותנאים:
משרה מלאה 5 ימים בשבוע.
שעות עבודה : 9:00-17:30
רמת גן
מלאה
פורסם לפני יותר מחודשיים
פורסמה ברשת
