לחברה מובילה בגוש דן דרוש/ה מזכיר/ת אגף
"אחריות על ניהול המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל האגף וכלל המנהלים באגף.
"מתן שירותי אדמיניסטרציה: ניהול יומן, תיאום פגישות, טלפונים, מיילים, צילומים, הדפסות, תיוק.
"ביצוע מטלות ופרויקטים כנדרש ע"י מנהל האגף מעת לעת
"אחריות על הזמנת ציוד משרדי כיבוד, מסעדות ועוד.
"טיפול בכל החשבוניות של מנהל האגף בסאפ.
"מעקב אחר תחקירי אירועים חריגים.
"טיפול בהפקת אירועים לאגף/מטה האגף ואירוע סיכום שנתי.
" דרישות התפקיד :
"ניסיון קודם כמזכיר/ת אגף/מנהלת לשכה.- מינימום 3 שנים.
"ניסיון בחברה גדולה.
"תואר ראשון – יהווה יתרון.
"שליטה בניהול יומנים
"שליטה בתוכנות ה OFFICE
" יכולת תיעדוף משימות
"יכולת ביטויי גבוהה בכתב ובע"פ
"יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
"יכולת עבודה בצוות
"עברית על בוריה
"אנגלית ברמה טובה.
"ידע ב- SAP – יתרון .
מלאה
פורסם לפני יותר מחודשיים
פורסמה ברשת
