לארגון חינוכי מוביל דרוש /ה מנהל /ת פרויקט חפציבה לטיפול במורים שליחים לחבר המדינות. פרויקט חפציב"ה עוסק בשליחות של מורים מישראל למדינות ברה"מ לשעבר במטרה ללמד עברית בבתי ספר יהודים.
הגדרת התפקיד:
הכנת מסמכים לשליחות לחו"ל מול משרד עו"ד בארץ.
טיפול אדמיניסטרטיבי במורים הנשלחים לחבר המדינות.
קשר עם גורמים בשטח (מנהלי בתי ספר ואנשי קשר בחו"ל)
העברה לשטח לקראת שנה"ל.
טיפול בהחזר הוצאות שוטפות.
הכנת דוחות ביצוע לסוכנות היהודית ומשרד החינוך (דוחות כספיים)
רכישת כרטיסי טיסה
עזרה במציאת מגורים בחו"ל, חוזי שכירות
טיפול בתרגום ואישור נוטריוני של מסמכים מול נוטריון בארץ
טיפול באשרות עבודה של המורים מול עורכי דין בחו"ל
הכנת תשלומי אש"ל ושכ"ד והגשתם להנהלת החשבונות
מתן מענה טלפוני ובמייל לכל הגורמים המעורבים
עבודה מול ממשקים רבים, כגון משרד החינוך והסוכנות היהודית
הגדרת התפקיד:
הכנת מסמכים לשליחות לחו"ל מול משרד עו"ד בארץ.
טיפול אדמיניסטרטיבי במורים הנשלחים לחבר המדינות.
קשר עם גורמים בשטח (מנהלי בתי ספר ואנשי קשר בחו"ל)
העברה לשטח לקראת שנה"ל.
טיפול בהחזר הוצאות שוטפות.
הכנת דוחות ביצוע לסוכנות היהודית ומשרד החינוך (דוחות כספיים)
רכישת כרטיסי טיסה
עזרה במציאת מגורים בחו"ל, חוזי שכירות
טיפול בתרגום ואישור נוטריוני של מסמכים מול נוטריון בארץ
טיפול באשרות עבודה של המורים מול עורכי דין בחו"ל
הכנת תשלומי אש"ל ושכ"ד והגשתם להנהלת החשבונות
מתן מענה טלפוני ובמייל לכל הגורמים המעורבים
עבודה מול ממשקים רבים, כגון משרד החינוך והסוכנות היהודית
משרה: חלקית (50%)
זמינות: מיידית.
אפשרות לעבודה מהבית
דרישות:
תואר ראשון – חובה.
דובר /ת רוסית ועברית ברמה גבוהה.
יכולת התנסחות בע"פ ובכתב ברמה גבוהה בעברית וברוסית
שליטה טובה ב EXCEL
ניסיון בעבודה מול משרד החינוך – יתרון.
יחסי אנוש מעולים
יכולת לתפקד ולקבל החלטות במצבי לחץ באופן עצמאי
תואר ראשון – חובה.
דובר /ת רוסית ועברית ברמה גבוהה.
יכולת התנסחות בע"פ ובכתב ברמה גבוהה בעברית וברוסית
שליטה טובה ב EXCEL
ניסיון בעבודה מול משרד החינוך – יתרון.
יחסי אנוש מעולים
יכולת לתפקד ולקבל החלטות במצבי לחץ באופן עצמאי
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
