בעל/ת תקשורת ויחסי אנוש מצויינים, מסודר/ת ומאורגן/ת, יודע/ת לתפוס יוזמה ולעבוד מול מערכות ממוחשבות.
תיאור המשרה:
* משרה מלאה / חלקית.
* שעות פעילות 8:00-17:00 – (מתאים גם למשרת אם).
התפקיד כולל:
– ניהול משרד בשוטף הכולל ניהול זמנים ויומן פגישות
– פתרון בעיות וקבלת החלטות תוך ניהול מצבים מורכבים ומציאת פתרונות ברי קיימא
– ניהול משאבים ותפעול יעיל הכולל איתור עובדים / לקוחות וספקים פוטנציאליים
– יצירת פגישות ושיתופי פעולה
– התנהלות מול צוות עובדים ובניית לוז עבודה
– התנהלות מול ספקים וספקי שרות
– התנהלות מול לקוחות החברה
– סנכרון המערכות השונות
– עבודה עם חוזים
– ביצוע רכש והתנהלות מול מקטים
– ידע בתוכנת פריורטי – חובה
– ידע ביישומי office 365 – חובה
– ידע בסיסי בניהול ספרים- חובה
– ניסיון קודם בניהול משרד- חובה
תכונות אישיות נדרשות:
– יכולת ארגון וסדר
– ניהול זמנים נכון
– שירותיות
– כתיבה ניסוח והבעה ברמה גבוהה
– אמינות ושאיפות להתקדם
יתרונות יינתנו ל:
– ניסיון במילוי מכרזים
– ידע בהנהח"ש
– בעלי/ות תואר אקדמי
– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
