לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה להנהלת הסיעוד
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות מלאים למשרד אחות ראשית.
תפעול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומנים ומענה לפניות טלפוניות.
מתן שירות לעובדי אגף הסיעוד.
ביצוע משימות בהתאם לצורך בתחומים הנדרשים.
הקלדת מכתבים, סיכומי פגישות וישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
הפצת כוננויות מדי יום.
ממשק מול משאבי אנוש בנושאים הבאים:
1. ביצוע ראיונות טלפוניים למועמדים.
2. זימון מועמדים לראיונות עבודה.
3. ליווי המועמדים עד למעמד הקליטה.
4. עבודה עם שותפי התפקיד השונים עד להשלמת תיק קליטתם.
5. בקרה ומעקב לאחר קליטת העובד, הגדרות תפקיד, פנקסי מיומנויות, הדרכות.
מתן שירותי מזכירות מלאים למשרד אחות ראשית.
תפעול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומנים ומענה לפניות טלפוניות.
מתן שירות לעובדי אגף הסיעוד.
ביצוע משימות בהתאם לצורך בתחומים הנדרשים.
הקלדת מכתבים, סיכומי פגישות וישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
הפצת כוננויות מדי יום.
ממשק מול משאבי אנוש בנושאים הבאים:
1. ביצוע ראיונות טלפוניים למועמדים.
2. זימון מועמדים לראיונות עבודה.
3. ליווי המועמדים עד למעמד הקליטה.
4. עבודה עם שותפי התפקיד השונים עד להשלמת תיק קליטתם.
5. בקרה ומעקב לאחר קליטת העובד, הגדרות תפקיד, פנקסי מיומנויות, הדרכות.
משרה מלאה, שעות העבודה- 07:00-16:00
אחריות וסמכות:
שליטה בכל תכנות אופיס- חובה.
שליטה בניהול יומן- חובה.
דרישות התפקיד:
יוזמה.
השקעה ומעורבות, כולל עמידה בתנאי לחץ.
הקפדה על איכות הביצוע.
דייקנות.
מוסר עבודה.
אמינות ויושרה.
יכולת למידה.
השכלה:
12 שנות לימוד
תואר ראשון- רצוי
ניסיון מזכירותי קודם בניהול לשכה
מיצב (כפיפות):
מנהלת הסיעוד של בית החולים.
מלאה
פורסם לפני יותר מחודשיים
פורסמה ברשת
