לוח אפשרויות קריירה - הדרך החכמה להייטק

לחברה לפיתוח פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת פרויקטים הנדסיים.
המזכיר/התסייע לסמנכ"ל פרויקטים הנדסיים בעבודתו האדמיניסטרטיבית השוטפת.
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאומים, טיפול במסמכים , תיעוד, קשר עם ספקים,
קבלנים וגורמים מקצועיים נוספים וכן מעקב אחר משימות והוצאת דוחות
עבודה.
התפקיד כולל:
ניהול משרד ותיאום פגישות
ניהול יומן של סמנכ"ל פרוייקטים הנדסיים.
תיאום פגישות,סיורים בשטח, ישיבות עם קבלנים וגורמים ברשות.
מענה לטלפונים, דוא"ל והתכתבויות רשמיות
תיאום בין גורמים מקצועיים פנימיים וחיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים
סיוע בהכנת דוחות ביצוע, טפסים ואישורים נדרשים
תיוק מסמכים והפקת דו"חות לפי הצורך
מעקב אחרי סטטוס מסמכים, הצעות מחיר, הזמנות עבודה וכו
תיאום עם קבלנים וספקים
סיוע בקבלת הצעות מחיר ובדיקתן
שליחת הזמנות עבודה לפי הוראות הממונה
תיאום הגעת ציוד, חומרים וקבלנים לאתר
מעקב ובקרה
מעקב אחר לוחות זמנים ומועדי ביצוע
דיווח על חריגות או עיכובים לגורמים הרלוונטיים
תיעוד ועדכון יומני עבודה בשטח בהתאם לצורך