- מיון, גיוס וקליטת עובדים
- טיפול בתהליכי גיוס וקול קורא במרחב
- מיון ראשוני של קו"ח – והעברת לראש הסקטור המחוזי הרלוונטי להמשך מיון
- זימון לראיונות וביצוע ראיון פרונטלי
- זימון לפסיפס והגדרת המבחן
- בדיקת מבחני הפסיפס
- משא ומתן עם העובד במידת הצורך
- הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
- מילוי חובקן קליטה עם העובד במידת הצורך
- פניה לקבלת הצעות שכר
- הפקת כרטיס עובד
- טיפול בנושאי פרט
- אחריות כוללת לטיפול במעגל חיי העובד בארגון במרחב
- טיפול באירועים ונתונים בחילן, כולל: עדכון פרטים אישיים, עדכון לידות, סגירה לחל"ד, דו"חות ק"מ וכדומה.
- קשר שוטף עם עובדי ומנהלי המרחב ומתן מענה לבעיות פרט
- ניהול קשר רציף עם עובדים חולים
- העברת בקשה להלוואה למנהלת הרווחה ויידוע מנהלת מש"א מחוזית
- עדכון ושחרור סיסמאות
- תמיכה בעובדים
- דוחות בקרה
- ריכוז ההדרכות במרחב
- ריכוז רשימות עובדים במרחב לימי אוריינטציה
- ריכוז קבלות מהשטח והעברה למטה
- הדרכה-עדכון חילן וקובץ מעקב
- הוצאה לפועל של פעילות הרווחה במרחב
- תמיכה מקצועית ברכזי/ות מש"א
- אחריות ליישום מדיניות שעת חירום-ריתוק משקי והיערכות שע"ח במרחב
- אחריות לנושא חיסוני עובדים במרחב, בהיבט המינהלתי, בהתאם לנהלים והנחיות
- טיפול ובדיקת דו"חות בקרה על פי הנחיות המטה
- ביצוע טיוב נתונים מרחבי
- סיוע לממונה בהטמעת הערכות ביצועים ועמידה ביעדים
- דיווח למנהל/ת משאבי אנוש מחוזי על אירועים חריגים
- סיוע במשימות נוספות בתחומו/ה, בהתאם להנחיית מנהל/ת מש"א מחוזי/ת
דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:
- תואר ראשון בתחום רלוונטי כגון: משאבי אנוש, מדעי החברה, מדעי ההתנהגות, מנהל עסקים עם התמחות במש"א
או לחלופין
תעודת בגרות עם 5 שנות ניסיון מוכח בתחום משאבי אנוש ו/או בהובלת והטמעת פרויקטים בתחומים רלוונטיים
ניסיון:
- ניסיון בתפקידים בתחומי משאבי אנוש של שנתיים לפחות
יתרון:
- קורסים רלוונטיים בתחום משאבי אנוש
- היכרות וניסיון בעבודה בתחום מש"א בארגון בריאות
מיומנויות:
- אוריינטציה גבוהה במערכות מידע
- מיומנויות גבוהות בשימוש בגיליונות אלקטרוניים.
- היכרות והבנה בתהליכי משאבי אנוש ודיני עבודה
- יכולת טובה בעבודת צוות
- תקשורת בין אישית טובה
- ניסיון בבניית פרויקט מתחילתו עד ליישום מלא
- יכולת בקרה גבוהה וסגירת מעגלים
- יכולת עבודה על מספר משימות בו זמנית
- יוזמה וחשיבה יצירתית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
- תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
- נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים
