1.סיוע מקצועי לגזברית המועצה בניהול, ליווי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטיים מגוונים עם ריבוי בסיסי נתונים.
2.ריכוז ותאום עבודה בנושאים שבאחריות הגזברית, לרבות טיפול בפניית גורמים פנים וחוץ שונים בכתב ובע"פ
3. ניהול ליווי וקידום פרויקטיים המובלים ע"י הגזברית ובקרה על ביצועם בהתאם להנחיות.
4.הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות הגזברית,כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירת עמדה, ביצוע תאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים והפצתם.
5.ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו. איתור בעיות ומתן דיווח שוטף
6.ניהול גאנט דיווחים שנתי לגזברית המועצה ומעקב ביצוע הדיווחים בהתאם
7.טיפול במסמכים בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת הגזברית, כולל בדיקת נושאי הפניה,ניתובן לגורמים הרלוונטים להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקה
2.ריכוז ותאום עבודה בנושאים שבאחריות הגזברית, לרבות טיפול בפניית גורמים פנים וחוץ שונים בכתב ובע"פ
3. ניהול ליווי וקידום פרויקטיים המובלים ע"י הגזברית ובקרה על ביצועם בהתאם להנחיות.
4.הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות הגזברית,כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירת עמדה, ביצוע תאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים והפצתם.
5.ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו. איתור בעיות ומתן דיווח שוטף
6.ניהול גאנט דיווחים שנתי לגזברית המועצה ומעקב ביצוע הדיווחים בהתאם
7.טיפול במסמכים בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת הגזברית, כולל בדיקת נושאי הפניה,ניתובן לגורמים הרלוונטים להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקה
דרישות:
כישורים נדרשים
תואר אקדמי שנרכש במוסד מוכר להשכלה גבוהה בתחומים הבאים- כלכלה, מנהל עסקים, חשבונאות, סטטיסטיקה
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות
כישורים נדרשים
תואר אקדמי שנרכש במוסד מוכר להשכלה גבוהה בתחומים הבאים- כלכלה, מנהל עסקים, חשבונאות, סטטיסטיקה
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות
כישורים נוספים
1.בעל כושר הבעה בכתב ובע"פ
2.כושר ניהול, ארגון ותאום
3.יוזמה וכושר תכנון
4. יכולת לנתח ולעבד נתונים לצורך קבלת החלטות
5.היכרות בעבודה עם מערכות מחשוב לרבות תוכנות לניהול משרד
6.ניסיון מקצועי במערכת עירונית/ ציבורית – יתרון
כפיפות
גזברית המועצה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
