לוח אפשרויות קריירה - הדרך החכמה להייטק

                                                                                                                                                                                                                                             
מאוחדת מגייסת מנהל/ת מחלקת גיזברות/חשבות

תכולת תפקיד:

• • • ביצוע תשלומים לספקים לרבות:
      • • וידוא קבלת האישורים לביצוע התשלום, מכל בעלי הסמכות הרלוונטיים לאישור החשבונות
        • הכנת הוראות המס"ב,
        • העברה לחתימת מורשי חתימה
        • ביצוע התשלום בפועל
        • משלוח הודעות על ביצוע התשלום להנהלת החשבונות של הספקים
        • מתן מענה לספקים ביחס לביצוע או אי ביצוע התשלום בלבד
    • ניהול קופות שיקים דחויים ושיקים חוזרים
• ניהול הגביה מחברות כרטיסי האשראי לרבות:
  • התאמה בין הסכום ששודר לחברות האשראי לבין הסכום שנגבה בפועל
  • התאמה בין הסכום שדווח מהמערכות התפעוליות לבין הסכום ששודר לחברות האשראי.
• ניהול הקשר היומיומי מול המערכת הבנקאית לרבות:
  • נהול היתרות בחשבונות הבנקים של הקופה
  • בדיקה ובקרה על התאמות הבנקים
• ביצוע תחזית תזרים מזומנים בהתאם לתשלומים שבוצעו, יתרות בבנקים, צפי תשלומים (בממשק עם מחלקות הנהלת חשבונות וחשבות, המזינים חשבונות שהתקבלו וטרם אושרו ומבצעים חתך הוצאות והכנסות לשלם/לקבל)

•  ניהול ובקרה על יתרות הקופות של מאוחדת ובכלל זה:
  • ניהול הבקרה אחר ספירות הקופה ברמת הסניפים בשטח לרבות:
    • וידוא יישום נוהל קופה קטנה בסניפים
    • וידוא נאותות התיעוד של משיכות והפקדות לקופה ועמידה בנוהל סמכויות אישור הפקדות ומשיכות ברמת הקופה הבודדת בכל סניף
    • ניתוח הפרשים בין חו"ז קופה בספרי הסניף לבין יתרות הקופה בפועל
  • בקרה יומית על התאמות קופה ראשית בכל הסניפים
  • בקרה יומית על הפקדות מזומנים בחשבונות הבנק של הקופה
• ניהול מערך החשבות לרבות ועדות המכרזים וההשקעות
  • פיקוח ובקרה  על התקשרויות הקופה בהתאם לנהלים והוראות החוק
  • פתיחה ועדכון ספקים במערכות הקופה
  • אישור ההתקשרויות בגבולות סמכויות החתימה
  • ריכוז הגדרות והרשאות ב SAP וב AS400 ובהתאם ל SOX
  • ניהול מזכירות וועדות המכרזים וועדת השקעות של הקופה

דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:

• רואה חשבון או כלכלן

ניסיון

• ניהול צוות של 6 עובדים – נסיון של 3 שנים לפחות.
• חשב  / מנהל כספים / גזבר בארגון גדול – שנתיים לפחות.
• ניסיון בעבודה מול המערכת הבנקאית

מיומנויות

• מיומנויות ניהוליות
• יכולת הנעת עובדים ותהליכים
• שליטה מלאה בתוכנות ויישומי  Office.
• יכולת הובלת תהליכים
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה תחת לחץ
• אסרטיביות
• מוכוונות לשירות
• יוזמה ופרואקטיביות

יתרון

• • ניסיון כמנהל כספים
  • ניסיון בעבודה  עם SAP
  • ניסיון בעבודה עם AS/400.

היקף משרה: מלאה + נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות