הפקת הזמנות רכש לספקים משלב הקמת הספק במערכת, סריקת מסמכי הרכש, אישור המסמכים ועד שליחת הזמנת הרכש לספק.
רישום חשבוניות לתשלום ומעקב אחר ביצוע התשלום.
מעקב אחרי התקדמות הליכי רכש, טיפול במסמכי ערבויות וביטוחים.
הפקת דוחות לניתוח יתרות הזמנות רכש וסטטוס תשלומים.
קיום קשרי עבודה שוטפים עם חשבות משרד התחבורה, ספקים חיצוניים ועובדי הרלב"ד.
מתן שירות בתחום הרכש והתשלומים לעובדי הרלב"ד ולספקים חיצוניים.
ריכוז וועדת הנסיעות של הרלב"ד.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
רישום חשבוניות לתשלום ומעקב אחר ביצוע התשלום.
מעקב אחרי התקדמות הליכי רכש, טיפול במסמכי ערבויות וביטוחים.
הפקת דוחות לניתוח יתרות הזמנות רכש וסטטוס תשלומים.
קיום קשרי עבודה שוטפים עם חשבות משרד התחבורה, ספקים חיצוניים ועובדי הרלב"ד.
מתן שירות בתחום הרכש והתשלומים לעובדי הרלב"ד ולספקים חיצוניים.
ריכוז וועדת הנסיעות של הרלב"ד.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר בישראל או תעודה בהנהלת חשבונות. יתרון לתארים והתמחויות בתחומי מנהל עסקים/ כלכלה/ חשבונאות/ מימון.
או סטודנט/ית בשנת הלימודים האחרונה במוסד אקדמאי מוכר בישראל באחד מהתחומים הנ"ל.
ניסיון מעשי של 3 שנים בהנהלת חשבונות – יתרון.
ניסיון בעבודה מערכת המרכב"ה / SAP יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות office לרבות שליטה מלאה ב- excel.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר בישראל או תעודה בהנהלת חשבונות. יתרון לתארים והתמחויות בתחומי מנהל עסקים/ כלכלה/ חשבונאות/ מימון.
או סטודנט/ית בשנת הלימודים האחרונה במוסד אקדמאי מוכר בישראל באחד מהתחומים הנ"ל.
ניסיון מעשי של 3 שנים בהנהלת חשבונות – יתרון.
ניסיון בעבודה מערכת המרכב"ה / SAP יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות office לרבות שליטה מלאה ב- excel.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
דרישות נוספות:
סדר, ארגון, דיוק ושימת לב לפרטים.
יכולת ניתוח ועיבוד נתונים.
יכולת עבודה עצמאית.
תקשורת בינאישית טובה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון בעבודה בתחום בשירות הציבורי- יתרון.
רמת התפקיד:
המשרה הינה זמנית להחלפה בחופשת לידה (כ-6 חודשים עם אפשרות להארכה).
העובד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יעבוד/תעבוד בכפיפות למנהל חטיבת כספים ומשאבי אנוש.
התפקיד הינו במשרה מלאה בדרגת מנהל תחום (תואר ראשון/ תעודת הנהלת חשבונות)/ רכז תחום (סטודנט). קיימת אפשרות לעבודה במשרה חלקית שלא תפחת מ-75% משרה.
מקום העבודה – ירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
