תיאור:
• ניהול משרד- ניהול יומן, מענה לפניות ציבור וניתוב לגורם המטפל, קשר מול גורמי התפעול העירוניים בהתאם לצורך
• ניהול ידע- עדכון נתונים במערכות העירוניות הרלוונטיות, דיווחי סטאטוס לפי הנחיית הממונה, ניהול רשימות עדכניות של המסגרות השונות
• תפעול מערכת שיבוץ ונוכחות- אחריות על שיבוץ ואישורי שעות במערכת של חברת מוסדות חינוך, הפקת דוחות ומעקב חודשי אחר נוכחות
• תיאום בין מפעילי מעונות בנכסים עירוניים לגורמים המטפלים בעירייה- הפניית פניות בנושאי תחזוקה ותשתיות של מפעילי מעונות ומשפחתונים, לגורם העירוני המטפל
היקף משרה: 100% – 80% התחלת עבודה מיידית
העסקה דרך חברת "מוסדות חינוך"
דרישות:
• בגרות מלאה – חובה, יתרון לתואר אקדמי
• חובה ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי אופיס, יתרון להכרות עם GIS
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית תפעולית, יכולות כתיבה, ניסוח והגהה גבוהות,
יתרון לרקע בניהול ידע, יתרון להכרות וניסיון עם תחום החינוך לגיל הרך
• יכולת למידה מהירה, פרואקטיביות, יחסי אנוש טובים, יכולת ניהול תהליכים ועמידה בלוחות זמנים, יכולת ניהול עצמית
פורסם לפני יותר מחודשיים
פורסמה ברשת
