מדובר בתפקיד ייחודי המשלב תמיכה בלשכת המנכ"ל לצד מעורבות במשימות עסקיות, תפעוליות ופיננסיות. אנו מחפשים מועמד/ת אינטליגנטי/ת, בעל/ת יכולת אנליטית גבוהה, יוזמה, אחריות ויכולת להניע משימות באופן עצמאי בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
זהו תפקיד המתאים למי שמחפש/ת להיות הרבה מעבר לעוזר/ת אישי/ת קלאסי/ת, ולהוות יד ימינו של מנכ"ל החברה בניהול משימות רוחב ובקידום תהליכים עסקיים.
מה בתפקיד?
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל בהתאם לסדרי עדיפויות משתנים
מעקב שוטף אחר משימות, החלטות ופרויקטים הנמצאים בטיפול המנכ"ל
ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים עסקיים לצורך קבלת החלטות
הכנת דוחות, טבלאות, קבצי Excel ומצגות
סיוע בניהול ומעקב אחר פעילויות עסקיות, פיננסיות ותפעוליות
עבודה מול משקיעים, ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים בהתאם לצורך
ריכוז מידע, בקרה ומעקב אחר משימות מול מנהלים ובעלי תפקידים בארגון
הכנת חומרים לישיבות הנהלה וסיכום פגישות
טיפול בהתכתבויות, מסמכים ומידע רגיש ודיסקרטי
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים בכירים
תמיכה שוטפת בפעילות לשכת המנכ"ל ובמשימות משתנות בהתאם לצרכי החברה
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, סמנכ"ל או הנהלה בכירה – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel והכנת דוחות ומעקבים – חובה
ניסיון בניהול משימות מורכבות ומעקב אחר ביצוען – חובה
יכולת עבודה עצמאית והנעת תהליכים מקצה לקצה
יכולת ניתוח נתונים, סדר וארגון ברמה גבוהה
דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת גבוה
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
יתרון משמעותי
רקע משפטי
ניסיון כמזכיר/ה משפטי/ת בכיר/ה או עוזר/ת משפטי/ת
רקע בהנהלת חשבונות, כספים או בקרת תקציבים
ניסיון קודם בחברות נדל"ן, בנייה או חברות עסקיות גדולות
למה להצטרף?
תפקיד אמון בכיר בצמוד למנכ"ל החברה
מעורבות בתהליכים עסקיים ואסטרטגיים
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ויציבה
אפשרויות התפתחות מקצועית משמעותיות
תנאים מצוינים למתאימים/ות
* משרה מס #965929 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
