במסגרת התפקיד:
יד ימינו של יו"ר הועדה
זימון ישיבות מרובות משתתפים בינהם חברי וועדה, נציגים מקצועיים, והצדדים.
אחריות לניהול כולל של הועדה והזמנת בעלי תפקידים לימי הדיונים ובינהם קלדנים ואבטחה.
אחריות לטיפול בתיקי הערר משלב פתיחת התיק ועד הפצת החלטת יו"ר הועדה.
נוכחות בדיונים ואחריות לתקינות הפרוטוקולים המופצים בסיום הדיון.
דרישות:
בימי דיונים נדרשת זמינות לשעות נוספות עד תום הדיונים.
לעיתים דיוני הועדה מתקיימים באמצעות מערכת הזום ותוך שימוש במערכות מולטימדיה
ניהול צוות רכזי/ות הועדה, שבאחריותו/ה: קבלת קהל, זימון משתתפים, פתיחה וסגירת התיקים.
בימי דיונים נדרשת זמינות לשעות נוספות עד תום הדיונים.
לעיתים דיוני הועדה מתקיימים באמצעות מערכת הזום ותוך שימוש במערכות מולטימדיה
ניהול צוות רכזי/ות הועדה, שבאחריותו/ה: קבלת קהל, זימון משתתפים, פתיחה וסגירת התיקים.
דרישות:
תואר ראשון – חובה
ניסיון ניהולי קודם – שנתיים
שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס בדגש על אאוטלוק, word, excel
רמה אישית גבוהה
סדר וארגון
שירותיות- עובד/ת מול גורמים רבים
שעות פעילות הועדה: ימי א'-ד' בין השעות 08:00-16:30, יום ה' 8:00-16:00
לאחר תקופת החפיפה, יתאפשר יום עבודה מהבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
