לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה צמודה לCIO החטיבה.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובעולם
מעקב ובקרה אחר תקציבים, Headcount ודוחות ניהוליים
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים ותמיכה בתהליכים תפעוליים
טיפול בהזמנות רכש ועבודה עם מערכות פנים ארגוניות
תכנון ותיאום נסיעות בארץ ובחו"ל וביקורי אורחים
הובלת תחום Employee Experience Wellbeing ברמת החטיבה
תמיכה בתקשורת פנים ארגונית וביוזמות חטיבתיות
הובלת פרויקטים משלב התכנון ועד הביצוע, כולל מעקב אחר אבני דרך
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובעולם
מעקב ובקרה אחר תקציבים, Headcount ודוחות ניהוליים
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים ותמיכה בתהליכים תפעוליים
טיפול בהזמנות רכש ועבודה עם מערכות פנים ארגוניות
תכנון ותיאום נסיעות בארץ ובחו"ל וביקורי אורחים
הובלת תחום Employee Experience Wellbeing ברמת החטיבה
תמיכה בתקשורת פנים ארגונית וביוזמות חטיבתיות
הובלת פרויקטים משלב התכנון ועד הביצוע, כולל מעקב אחר אבני דרך
דרישות:
ניסיון קודם כPA / Executive Assistant או בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בארגון בינוני-גדול – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
תואר אקדמי – חובה
שליטה מלאה בOffice 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) – חובה
ניסיון בניהול פרויקטים – יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון
היכרות עם כלי AI – יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם כPA / Executive Assistant או בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בארגון בינוני-גדול – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
תואר אקדמי – חובה
שליטה מלאה בOffice 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) – חובה
ניסיון בניהול פרויקטים – יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון
היכרות עם כלי AI – יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
