לחברת פינטק בצמיחה אדירה הממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.
במסגרת התפקיד:
– ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות).
– תעדוף משימות וניהול לו"ז משתנה.
– הכנת חומרים לפגישות הנהלה (סיכומים, מצגות, דוחות).
– עבודה מול ממשקים פנימיים (HR, כספים, משפטית וכו).
– טיפול בתקשורת נכנסת/יוצאת (מיילים, טלפונים, אורחים).
– ארגון ישיבות וטיפול באורחים.
– סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפי צורך.
במסגרת התפקיד:
– ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות).
– תעדוף משימות וניהול לו"ז משתנה.
– הכנת חומרים לפגישות הנהלה (סיכומים, מצגות, דוחות).
– עבודה מול ממשקים פנימיים (HR, כספים, משפטית וכו).
– טיפול בתקשורת נכנסת/יוצאת (מיילים, טלפונים, אורחים).
– ארגון ישיבות וטיפול באורחים.
– סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה – חובה.
– יכולת ניהול יומן מורכב תחת עומס- חובה.
– סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד – חובה.
– יכולת עבודה דיסקרטית עם מידע רגיש – חובה.
– שליטה מלאה ב- Office (Outlook, Excel, PowerPoint)- חובה.
– עברית ברמת שפת אם, אנגלית טובה – חובה.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-18:00.
* משרה מס #1003508 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה – חובה.
– יכולת ניהול יומן מורכב תחת עומס- חובה.
– סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד – חובה.
– יכולת עבודה דיסקרטית עם מידע רגיש – חובה.
– שליטה מלאה ב- Office (Outlook, Excel, PowerPoint)- חובה.
– עברית ברמת שפת אם, אנגלית טובה – חובה.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-18:00.
* משרה מס #1003508 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
