מדובר בתפקיד אמון בכיר, קרוב ומשמעותי מאוד, הכולל עבודה צמודה לצד מנכ"ל מוביל, מוקפד, נעים ומכבד, בסביבת עבודה איכותית, משפחתית ודינמית.
התפקיד משלב בין ניהול אישי ומקצועי של שגרת המנכ"ל לבין אחריות תפעולית רחבה, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל, טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים, יצירת סדר, תיאום, שליטה ותמיכה שוטפת ברמה גבוהה מאוד.
תחומי אחריות:
– ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"ל החברה.
– תיאום פגישות, ניהול ממשקים ומעקב אחר משימות מול גורמים בכירים מאוד בארץ ובחו"ל.
– הכנת חומרים לפגישות, תיאומים, מעקבים וסגירת קצוות.
– טיפול בנסיעות לחו"ל מקצה לקצה – טיסות, מלונות, נהגים, אירוח
– אחריות על אירוח, תיאומים ולוגיסטיקה סביב פגישות ואורחים.
– טיפול בנושאים אישיים ודיסקרטיים כחלק מתפקיד אמון קרוב.
– יצירת סדר, שליטה ותפעול שוטף בסביבת עבודה אינטנסיבית ומרובת ממשקים.
משרה מלאה באזור נתניה
– ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת או עוזר/ת מנכ"ל/הנהלה בכירה – חובה.
– ניסיון בעבודה צמודה עם מנכ"ל או הנהלה בכירה – יתרון משמעותי.
– אנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור, כתיבה והתנהלות שוטפת.
– יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית גבוהה וראש גדול.
– דיסקרטיות מוחלטת, רגישות גבוהה והבנה של סיטואציות מורכבות.
– תקשורת בינאישית מצוינת, ייצוגיות, שירותיות ואינטליגנציה רגשית גבוהה.
– סדר, דיוק, יכולת תעדוף וניהול מספר רב של משימות במקביל.
– זמינות וגמישות מעבר לשעות העבודה בעת הצורך, באופן מכבד ומידתי.
למי התפקיד מתאים?
לאדם שאוהב להיות קרוב ללב העשייה, יודע לתת שירות ברמה גבוהה, נהנה ליצור סדר ושקט בתוך מציאות אינטנסיבית, ומחפש תפקיד משמעותי, קרוב ומשפיע בסביבה ארגונית משפחתית, איכותית ומכבדת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
