למכללה אקדמית בשרון דרוש/ה: רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת מנכ"ל המכללה
תיאור התפקיד
– ניהול יומן המנכל, כולל תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים
– תיאום ישיבות הנהלה, מעקב אחר ביצוע החלטות והכנת סיכומים.
– עבודה שוטפת ותיאום בין לשכת המנכל, לשכת הנשיאה והנהלת המכללה.
– מתן שירות לסגלים ולגורמים פנימיים וחיצוניים ועבודה עם ממשקים רבים.
– תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה, כולל הזמנת ציוד וכיבוד.
– סיוע בתפעול אירועים, טקסים ופרויקטים חוציארגון בהנחיית המנכל.
*אופציה למשרת הורה
*היקף משרה: 100%
*שכר: 9,500 + החזרי נסיעות (חוק + תוספת החזר נסיעות מההסכם הקיבוצי)+ הטבות נוספות בהתאם להסכם הקיבוצי.
תיאור התפקיד
– ניהול יומן המנכל, כולל תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים
– תיאום ישיבות הנהלה, מעקב אחר ביצוע החלטות והכנת סיכומים.
– עבודה שוטפת ותיאום בין לשכת המנכל, לשכת הנשיאה והנהלת המכללה.
– מתן שירות לסגלים ולגורמים פנימיים וחיצוניים ועבודה עם ממשקים רבים.
– תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה, כולל הזמנת ציוד וכיבוד.
– סיוע בתפעול אירועים, טקסים ופרויקטים חוציארגון בהנחיית המנכל.
*אופציה למשרת הורה
*היקף משרה: 100%
*שכר: 9,500 + החזרי נסיעות (חוק + תוספת החזר נסיעות מההסכם הקיבוצי)+ הטבות נוספות בהתאם להסכם הקיבוצי.
דרישות:
– השכלה אקדמית.
– ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
– שליטה מלאה ביישומי Office וגישה טכנולוגית לכלים ותוכנות ייעודיות.
– יכולת עבודה מאורגנת ושיטתית תחת ריבוי משימות ולחץ.
– שליטה טובה באנגלית.
– חשיבה יוזמת, יחסי אנוש מצוינים ומוטיבציה גבוהה להשפיע.
– זמינות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– השכלה אקדמית.
– ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
– שליטה מלאה ביישומי Office וגישה טכנולוגית לכלים ותוכנות ייעודיות.
– יכולת עבודה מאורגנת ושיטתית תחת ריבוי משימות ולחץ.
– שליטה טובה באנגלית.
– חשיבה יוזמת, יחסי אנוש מצוינים ומוטיבציה גבוהה להשפיע.
– זמינות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
